6 tài liệu bắt buộc trong hồ sơ công bố
Bạn kinh doanh mỹ phẩm và cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm nhưng lại không rõ các tài liệu bắt buộc cần chuẩn bị? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.
Hồ sơ công bố đầy đủ giúp cho thủ tục công bố mỹ phẩm diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn. Hãy cùng LYT Việt Nam – công bố hợp quy tìm hiểu 6 tài liệu bắt buộc cho hồ sơ công bố mỹ phẩm nhé.
Công bố mỹ phẩm là gì?
Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc và cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho cả sản phẩm và người tiêu dùng. Việc công bố mỹ phẩm là hoạt động mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường cần phải khai báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đăng ký công bố mỹ phẩm được phép lưu hành trên thị trường.
Việc công bố mỹ phẩm giúp cho sản phẩm uy tín và tạo dựng niềm tin với người tiêu dùng. Với các sản phẩm mỹ phẩm thì vấn đề chất lượng và an toàn đặc biệt được quan tâm bởi nó sẽ ảnh hưởng đến vẻ thẩm mỹ của con người. Sẽ không ai muốn bỏ tiền mua những sản phẩm kém chất lượng. Do đó việc công bố mỹ phẩm không chỉ đảm bảo đúng quy định của pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp có thể xây dựng uy tín, niềm tin với khách hàng.
6 tài liệu bắt buộc trong hồ sơ công bố mỹ phẩm
Những tài liệu bắt buộc trong hồ sơ công bố mỹ phẩm là gì? Hãy cùng LYT Việt Nam tổng hợp 6 loại tài liệu cần thiết để việc công bố mỹ phẩm của bạn có thể diễn ra nhanh chóng, thuận lợi nhất nhé.
Đăng ký kinh doanh
Trong hồ sơ công bố mỹ phẩm bạn cần chuẩn bị 1 bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa ra phẩm ra thị trường. Bản sao giấy chứng nhận kinh doanh cần có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp.
Khi chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm tức là doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân phải chuẩn bị bản sao giấy đăng ký kinh doanh của mình.
Phiếu công bố mỹ phẩm
Khi công bố mỹ phẩm, đơn vị thực hiện việc công bố cần chuẩn bị 2 bản cứng phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố – bản mềm của phiếu công bố. Phiếu công bố phải đảm bảo được lập theo mẫu phụ lục số 01 – MP/ Thông tư 06 về công bố mỹ phẩm.
Phiếu công bố mỹ phẩm hợp lệ cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và có đóng dấu giáp lai. Mỗi sản phẩm mỹ phẩm sẽ được công bố trong một phiếu công bố riêng biệt.
Lưu ý, các tài liệu phải được trình bày bằng tiếng Việt. tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh. Quá trình lập phiếu công bố sản phẩm đôi khi sẽ mất nhiều thời gian nếu bạn chưa có kinh nghiệm, bởi vậy mà nhiều đơn vị thường lựa chọn đến các dịch vụ công bố mỹ phẩm như LYT Việt Nam – công bố hợp quy.
Giấy ủy quyền
Hồ sơ công bố mỹ phẩm cần có 1 bản chính hoặc bản sao giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho đơn vị, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường để phân phối mỹ phẩm tại Việt Nam. 
Giấy ủy quyền hợp lệ cần chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ những trường hợp đặc biệt được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Lưu ý, ngôn ngữ trình bày phải đảm bảo bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh. Giấy ủy quyền chỉ có thể được xin bởi đơn vị công bố sản phẩm mà không thể được làm thay bởi bất cứ dịch vụ công bố nào khác. Các dịch vụ công bố chỉ có thể kiểm tra tính hợp lệ để đảm bảo thủ tục xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn.
CFS – Certificate of free sales
CFS – Certificate of free sales là một loại giấy tờ quan trọng và chỉ được xin bởi đơn vị công bố. CFS hợp lệ phải do nước sở tại cấp, còn hạn (bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ). Trường hợp CFS không nêu thời hạn cần được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp. Tài liệu CFS cần đảm bảo tính hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật trừ trường hợp được miễn theo quy định.
Bảng thành phần
Một loại tài liệu bắt buộc nữa trong hồ sơ công bố mỹ phẩm đó chính là bảng thành phần của sản phẩm mỹ phẩm. Bảng thành phần phải được cấp do chính đơn vị sản xuất hoặc nhà cung cấp sản phẩm đó. Bảng thành phần sẽ là giấy tờ không thể thiếu để bạn có thể hoàn thiện hồ sơ công bố hoàn chỉnh nhất.
Tài khoản và chữ ký số
Theo quy định từ 2017, khi thực hiện đăng ký công bố mỹ phẩm, đơn vị, tổ chức bắt buộc phải up hồ sơ online trên hệ thống một cửa quốc gia theo địa chỉ vnsw.gov.vn. Bởi vậy bạn cần đăng ký tài khoản trên hệ thống này.
Nếu bạn tìm thuê các dịch vụ công bố, bạn chỉ cần cung cấp chữ ký số để bên dịch vụ sẽ giúp bạn thực hiện up hồ sơ online trên hệ thống nhanh chóng, tiện lợi.
Trên đây là 6 tài liệu bắt buộc trong hồ sơ công bố mỹ phẩm, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh nhất. Nếu bạn không muốn mất quá nhiều thời gian cho việc công bố mỹ phẩm, hãy tìm đến các dịch vụ công bố mỹ phẩm uy tín như LYT Việt Nam – công bố hợp quy. Đến với LYT Việt Nam bạn sẽ được trải nghiệm chất lượng dịch vụ tuyệt vời với mức giá thành tốt nhất thị trường. LYT Việt Nam giúp việc công bố mỹ phẩm của bạn nhanh chóng và thuận tiện nhất. Chúc bạn thành công!
LYT Việt Nam Co., Ltd.
- Số 14, Đường 2A, Khu dân cư 6B Intresco, Ấp 5, Xã Bình Hưng, H. Bình Chánh, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0938106456 – 0916540904
- Email: ceo@congbohopquy.com
- Fanpage: LYT VIETNAM
